新会区社保局不断加强社保业务档案管理工作

    社保业务档案关乎国计民生，是社会保障事业的重要组成部分。自2016年11月晋升为省特级档案综合管理单位以来，我局一直非常重视业务档案管理工作，创造条件在人财物等方面加大投入，完善管理设施，强化人员配备，不断提升业务档案管理水平。

    一是加大档案库房的容量扩充。我局原档案库房放置铁质档案柜有196个，基本能满足至2017年的档案存放要求。但随着各项社保经办业务不断拓展，归档要求不断细化，特别是新生育保险条例实施和城乡养老保险业务经办历史档案资料的移交，须归档资料的数量呈跳跃式的增长，库房扩容仍然迫在眉睫。为进一步扩充档案库房的容积，我局今年已启动面积为140平方米储存室的改造，营建为二号档案库房。我局积极与区财政部门沟通，落实相关的资金预算，制定详实的计划，逐步落实库房承重检测，监控系统安装，消防器材配备，以及购置档案柜50个等工作。目前，二号档案库房正准备投入服务。

    二是加速积存档案的清理力度。为有效解决积存档案扫描归档的问题，我局领导高度重视并积极与区财政部门沟通，在今年财政预算中已落实了档案影像化及编目整理专项经费，通过政府购买服务的办法做好档案扫描和整理工作。目前已完成2017年度业务档案整编、影像化及挂接工作，共扫描档案3600多卷，共计56.8万页；以及完成2018年文书档案整编、扫描及挂接工作。

     三是积极做好城乡居保的档案移交工作。我局积极做好城乡居民养老保险历史档案（邮储银行部分）接收工作。该项工作于6月底完成，共接收档案3200多卷，分装1800多盒。档案移交工作完成后，我局将继续加强相关后续的档案管理，一方面整理好纸质档案，另一方面做好图像质检和挂接的工作，充分发挥档案数字化的优势和作用。