江门市新会区社会保险基金管理局档案整理及影像化服务项目采购公告

    根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规的规定，按照公开、公平、公正的原则，现对新会区社会保险基金管理局档案整理及影像化服务项目面向社会进行公开采购，欢迎有专业技术及服务能力的单位，就下列相关项目提交密封报价资料。

    一、采购项目概况及相关要求

    （一）项目名称：江门市新会区社会保险基金管理局档案整理及影像化服务项目。

    （二）基本概况：对加快推进本单位历史档案影像化工作，拟通过购买服务的方式对2011年至2013年业务档案进行扫描影像化。

    （三）项目目的：全面实现业务档案电子化管理，进一步加强社保档案管理规范和高效运作。

    （四）项目内容及要求：

    1.项目内容：

    2011年至2013年业务档案数字化扫描约45万页近4000卷，其中2800卷档案封面需重新著录，如个别档案盒损坏的需更换。

    2.项目技术要求：

    （1）技术目标：缩短档案文件查阅时间；保障原文安全，提高原文利用率；便于建立档案资源库，以适当的格式存放以方便用户后续对数据进行系统挂接；做好目录级的数据索引，使之完成与加工的档案资源进行正确有效挂接。

    （2）技术内容：对重要及利用频繁纸质档案全文数据的电子化。

    （3）技术方法和路线：系统提供一套完善的安全体系，保证数据能够在安全的前提下被利用，实现可扩充性和可扩展性。重要纸质档案全文数据库采用原件拆卷—页码、档案页位置错乱返回甲方修改—档案扫描—档案影像处理—档案影像逐件审核—数据存储及合并—数据挂接—数据删除整理—刻录数据到光盘（一式三份，光盘由中标单位提供）—档案拆分（分件）—封面信息著录、修正—备考表放置—档案还原（装订）—档案盒损坏重打、信息校对—档案资料入盒—完整归还。

    3、 项目验收标准及售后服务

    （1）验收标准：按照新会区社保局要求的命名规则提供对应格式的档案电子化数据，其中数据转换和卷内目录录入最终成品验收合格率需达99%以上，档案影像化扫描合格率达到98%以上。

    （2）售后服务：应提供一年的免费维护服务，从验收合格之日起计算。档案扫描加工工程免费维护服务的内容包括：咨询、培训与操作指导、对不合格（错误）的档案数据进行及时修补（更正）、对漏扫档案进行补扫补录、当档案库故障时进行上门应急支持和远程支持、定期回访、数据优化等。

    （五）服务期：

    合同签订之日起至2022年11月20日。

    （六）项目最高采购限价：￥180000元，大写：壹拾捌万元整。报价应为人民币含税全包价，包括完成项目内容所产生的加工现场人工费、管理费、税费以及验收、培训、所有应支付的对专利权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的税费、质保期保障等全部费用。

    二、投标人（供应商、服务方）资格要求

    1.投标人应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

    2.投标人应当是具有合法经营资格的法人，并合法用工，具有良好的信誉；

    3.投标人须具有独立签订合同的权利、具有完全履行合同的能力，并在近三年无不良经营行为，无合同争议纠纷，无发生诉讼及仲裁情况；

    4.投标人已按规定在档案行政管理部门备案登记，属符合资质的档案服务机构；

    5.本项目不接受联合体进行投标。

    三、服务要求

    本项工程由我局提供扫描加工软件、场地、监控设施，中标单位负责合格上岗人员、实施设备及档案耗材的提供，完成所有档案加工流程环节。

    四、其他要求

    1.根据《国家保密法》要求承担保密责任，并签订保密协议书。

    2.严格遵守档案保密制度，要求扫描加工人员做好安全保密工作。

    3.不得违规提供、抄录、泄露档案资料内容，违者追究责任。

    4.疫情防控期间，严格落实各项防控措施。

    五、费用结算方式

    结算方式：按实际扫描加工页数、质量等工作完成情况结算，结算金额分三期支付。

    1.合同签订后的10个工作日内，支付项目总金额的40%。

    2.在2022年10月20日按实际完成进度支付。

    3.在2022年11月20日前完成本工程所有项目，经验收确认合格，支付余下款项。

    六、项目中标标准及报价

    1.以项目总价为投标标准，分类项目实行包干制。投标总价不高于18万元且合理低价。

    2.有社保档案加工扫描经验且信用口碑良好单位优先考虑。

    3.当两个或以上投标单位投标时，我局将参考评分比例标准自行选定中标单位。评分比例标准如下：信用口碑（30%）+项目价格（30%）+档案资质（25%）+社保档案整理扫描经验（15%）。报价时请提供单位简介、营业执照复印件、资质证书复印件、近年履行合约情况、扫描设备情况、合格上岗人员资格证书及参保记录等，并签订提供材料真实有效的承诺书。

    4.报价时间：2022年8月11日15时至2022年8月19日10时。报价资料（纸质加盖公章，密封装好）在规定的截止时间之前提交到新会区社会保险基金管理局办公室（广东省江门市新会区会城冈州大道中12号，新会区人力资源和社会保障局1号楼三楼318室）。联系人：周先生、赵小姐，联系电话0750-6102025。

江门市新会区社会保险基金管理局

2022年8月11日        

提供材料真实性承诺书.docx