为全面贯彻落实中央、省、市深化政府采购制度改革精神,进一步优化全区政府采购营商环境,提高采购效率,根据省财政厅的统一部署,江门市新会区财政局以“三个精心”积极推进广东政府采购智慧云平台项目采购电子交易系统(以下称“项目采购交易系统”)实施工作,确保项目采购交易系统顺利上线运行。
一、精心组织,统筹协作。一是主动担负起组织实施主体责任,把上级有关文件精神和工作要求及时传达至全区各预算部门,明确项目采购交易系统推广应用要求、时间安排、上线准备工作以及有关注意事项;二是加强与江门市公共资源交易中心新会分中心沟通协调,多次召开碰头会,研究制定上线准备工作计划和试运行应急预案;三是根据“试点先行、全面推广”的原则,综合考虑采购人采购量级、代理机构业务熟练程度、采购方式、采购标的等各方面因素,认真挑选并确定试点单位和试点项目,确保首标项目顺利实施;四是密切与上级部门的联系,对工作开展过程中遇到的问题,及时向上反馈和请示,争取支持和指导。
二、精心指导,提前筹划。一是会同江门市公共资源交易中心新会分中心以及系统技术人员组织评标现场场景模拟,对每一环节、每一项设备应用、每一个操作流程都进行全面测试,调试优化开标、评标室的软硬件设施,破除项目采购电子化交易的技术壁垒;二是保障技术服务到位。项目采购交易系统上线初期,派出采购监管人员以及邀请江门市公共资源交易中心新会分中心工作人员、系统技术服务人员等不定期到现场驻点解决疑难问题,为高效率完成项目电子化采购提供服务保障。
三、精心宣传,落实培训。一是通过政务网站、QQ交流平台向采购人、代理机构以及供应商宣传项目采购交易系统上线运行有关文件和要求;二是发动各采购主体积极参加广东省政府采购网针对各类用户角色操作开展的周期性培训,及时提醒采购人开展采购活动前仔细阅读项目交易系统使用手册,提前熟悉相关操作;三是通过畅通线上交流方式,为预算单位、代理机构解答技术操作疑难问题,全力打通系统上线运行的最后一道关卡。
据了解,自项目采购交易系统正式上线运行以来,新会区已顺利开展多个项目全流程电子化交易,下一步将继续加强指导和技术支持,为每一个项目采购电子化交易保驾护航。