新安监〔2011〕34号

关于文件实行纸质及电子版送达双轨制的通知

各镇（街、区）安监办，银湖湾、基业资产经营公司安委办：

为加快文件的送达速度，建设节约型机关，我局将实行电子文件和纸质文件送达双轨制。具体事宜通知如下：

一、电子文件的发送方式

（一）每份文件均先以电子版形式通过党政协同系统（OA系统）送达。已使用党政OA系统的安监（委）办，则发送到其收发员账号；如没有使用OA系统的，则发送到该办所属辖区党政办收发员账号，文件发出后同时发送手机短信给党政办、安监（委）办收发员的手机。

（二）重要文件同时发送纸质文件，一般性的简报、动态等文件、材料今后仅发送电子文件（如需纸质文件的，可向我局办公室索取）。

二、纸质文件的发送方式

（一）使用投放区政府信箱方式：会城街道办、经济开发区、圭峰区安监办，基业资产经营公司安委办。

（二）使用邮寄方式：除使用上述第一种方式外的其余各安监（委）办。

三、工作要求

请各安监（委）办填报收发员等相关情况的表格（见附件），并在5月13日前同时报送纸质及电子文档至区安全监管局办公室。

特此通知。

附件：文件收发员联系表(下载)

二〇一一年四月二十九日

（联系人：陈慧茵，联系电话：6626190，电子邮箱：xinsafe@163.com）

公开方式：主动公开

主题词：文秘工作 文件 通知　　　　　　　　　　　　 

 抄送：局各股室及党组成员。　　　　　　　　　　　 

江门市新会区安全监管局办公室　  2011年5月9日印发   

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （共印28份）