江门市新会区政府工程建设管理中心,为区政府直属公益一类事业单位,不定级别,核定事业编制40名,其中主任1名、副主任3名,总工程师1名,单位领导纳入区管干部范围。经费按财政补助一类拨付。
一、主要职责
负责区政府投资的非经营性公共领域工程项目以及区政府决定实施代建的其他工程项目的集中建设管理工作;负责对区政府交办的其他工程和政府参与决策的经营性项目进行建设监督管理。
(一)组织或指导项目可行性研究报告、初步设计及概算、施工图设计文件的编制及报审,办理有关报建报批手续;
(二)组织或参与制订项目工作方案、工作计划和项目管理目标;
(三)负责工程勘察、设计、施工、监理单位招标;
(四)负责项目建设过程中的投资控制、质量安全、工期进度、信息档案等管理,组织代建项目的中间验收、竣工验收、项目使用移交等;
(五)编制项目年度投资计划和协助使用单位编制年度基建支出预算;
(六)对参建单位的资金拨付申请提出审核意见;
(七)负责或指导编制竣工财务决算,办理资产移交手续;(八)负责评价参建单位的合同履行情况,建设过程中发现的违法违规行为及时报告并提请有关行政主管部门处理,对项目规范运行和资金使用情况接受监督审计;
(九)统筹管理经区政府批准由市场化代建的政府投资项目,根据代建协议对代建事项进行监督、考核;
(十)完成区委、区政府交办的其他任务。
二、内设机构
根据工作需要,经中心党组会议研究,并报区委编办、区财政局和区人社局备案,江门市新会区政府工程建设管理中心下设8个内设机构,分别为:办公室、财务管理部、总工部、前期策划部、安全生产与工程协调部、工程建设一部、工程建设二部、工程建设三部。部室职责具体如下:
(一)办公室
1.负责文电、会务、接待、机要、保密等日常工作;
2.负责政务信息、新闻宣传、调研、政务公开等工作;
3.负责组织机构编制、人事、工资劳保、职称申报、工作考核、计划生育、出国(境)人员审批等工作;
4.负责党建、工青妇、文化建设、教育培训、意识形态等工作;
5.负责值班安排、印章管理等工作;
6.负责公务用车、后勤、资产运营维护等工作;
7.完成领导交办的其他任务。
(二)财务管理部
1.负责中心日常费用开支的管理;
2.负责编制财务收支计划和部门预决算,负责工程财务决算;
3.负责预算资金、专项资金和国有资产的财务管理;
4.负责单位的档案管理和档案信息化工作;
5.负责中心内部控制、统筹中心绩效评价工作;
6.负责行事资产系统管理、固定资产计提折旧和账务处理;
7.负责政府采购平台、扶贫采购平台业务办理及填报等工作;
8.负责债务系统申报工作;
9.负责社保、公积金、个税系统申报工作;
10.负责固投、专项债支出的统计和申报工作;
11.负责编外人员工资计发工作;
12.负责工会账务处理;
13.完成领导交办的其他任务。
(三)总工部
1.负责工程的技术管理,审核工程技术性资料(可研报告、设计图纸、概预算书、工程变更通知单等),为中心决策提供技术支撑。处理工程进展过程中发生的质量事故或技术问题,分析原因并提出改进措施;
2.负责组织工程建设过程中以及验收的现场检查;
3.负责以项目为单位,围绕项目管理组成员岗位职责,实施绩效评价;个人、项目组或服务单位等履责不当或失职的,依照其性质及后果作出报告,向中心领导班子会汇报;
4.负责对各项目年度计划执行情况进行督办和复核,负责督办系统管理,负责中心项目进度汇总,负责单位内部审计工作;
5.负责跟进中心接受巡察、审计、稽查等工作;
6.负责组织新会区专项债券资金支出联合审批项目的接收、分配和统计;
7.负责单位法律法规实务管理;
8.负责组织项目概算、预算编制;
9.参与工程竣工验收、联合验收等工作,对每项工程作出总结和复核;
10.完成领导交办的其他任务。
(四)安全生产与工程协调部
1.负责安全生产指导、巡查、考核、资料汇总等工作;
2.负责项目征地协调及拆迁补偿审核等工作;
3.负责项目相关数据统计工作;
4.负责信访、政府热线等事宜;
5.负责实施“三电”和管线迁改;
6.负责对接应急、环保等部门;
7.完成领导交办的其他任务。
(五)前期策划部
1.负责组织项目概念方案、可行性研究报告编制;
2.负责工程项目事前绩效工作;
3.负责勘察、设计、施工、监理等有关工程类的采购或招投标工作,并负责签订合同;
4.负责工程项目的立项、规划、环评、水土保持、防洪评估的报批工作;
5.牵头用地报批工作;
6.负责前期服务单位的信用评价管理;
7.负责组织工程项目的勘察、设计工作;
8.负责管线专项迁改的前期工作;
9.配合工程项目相关的征地拆迁工作;
10.完成领导交办的其他任务。
(六)工程建设一部
1.负责市政基础设施及公共建筑工程等项目的组织实施及施工全过程的协调和管理;
2.负责依据施工合同、施工图纸文件及相关规范,对市政基础设施及公共建筑等工程项目进行质量、安全文明、进度、投资及工程档案管理。具体:负责施工现场质量安全文明管理、工程计量、工程项目档案的收集、存档、查询、移交等工作、协调各参建单位的沟通工作;
3.负责施工过程中有关工程变更报批、审批办理工作;
4.负责工程项目结算办理;
5.负责工程质保期内的质量保修工作;
6.负责项目施工报建工作;
7.负责组织有关单位进行工程竣工验收;
8.参与工程项目招投标;
9.参与工程项目决算;
10.完成领导交办的其他任务。
(七)工程建设二部
1.负责交通基础设施建设等工程项目的组织实施及施工全过程的协调和管理;
2.负责依据施工合同、施工图纸文件及相关规范,对交通基础设施建设等工程项目进行质量、安全文明、进度、投资及工程档案管理。具体:负责施工现场质量安全文明管理、工程计量、工程项目档案的收集、存档、查询、移交等工作、协调各参建单位的沟通工作;
3.负责施工过程中有关工程变更报批、审批办理工作;
4.负责工程项目结算办理和组织交工验收工作;
5.协助开展缺陷责任期的相关工作;
6.负责项目施工报建工作;
7.参与工程项目招投标;
8.参与工程项目决算;
9.参与由交通运输主管部门组织的竣工验收;
10.完成领导交办的其他任务。
(八)工程建设三部
1.负责水利等工程项目的组织实施及施工全过程的协调和管理;
2.负责依据施工合同、设计文件及相关规范,对水利等工程项目进行质量、安全文明、进度、投资及工程档案管理。具体:负责施工现场质量安全文明管理、工程计量、工程项目档案的收集、存档、查询、移交等工作、协调各参建单位的沟通工作;
3.负责施工过程中有关工程变更报批、审批办理工作;
4.负责工程项目结算办理和组织分部、单位及合同验收工作;
5.协助开展缺陷责任期的相关工作;
6.负责工程项目施工报建工作;
7.协助工程项目招投标;
8.参与工程项目决算;
9.参与阶段、专项及竣工验收;
10.完成领导交办的其他任务。