新府办〔2006〕72号
各镇政府，会城街道办，今古洲、圭峰区管委会，围垦指挥部，区政府直属各单位，工业、基业资产经营公司：
区使用正版软件工作领导小组办公室制定的《新会区软件正版化工作实施方案》业经区人民政府同意，现转发给你们，请贯彻执行。
二○○六年八月三日
新会区软件正版化工作实施方案
根据江门市人民政府办公室《转发省府办公室转发国务院办公厅关于地方人民政府使用正版软件的通知》（江府办函〔2004〕273号）精神，结合我区的实际情况，为加快对盗版或未经授权、许可软件的清理换装工作，推进我区软件正版化工作，确保我区软件正版化工作目标的实现，参照省、市的做法，制定本实施方案。
一、指导思想
保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是全面贯彻党的十六大提出的“走新型工业化道路，完善知识产权保护”的必然要求，是改善投资环境的现实需要，是树立政府形象的重要表现，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。各部门单位一定要统一思想，提高认识，带头使用正版软件、抵制盗版软件，规范市场经济秩序，积极营造全社会保护知识产权的良好环境，切实维护政府良好的形象，促进经济和社会快速健康可持续发展。
二、组织领导
新会区使用正版软件工作领导小组负责对我区使用正版软件工作的组织领导和检查督促。各部门单位要指定一位领导负责本部门单位的软件正版化工作。
三、实施步骤
（一）自查阶段（2006年7月1日—8月10日）
为使我区软件正版化工作顺利进行，全面掌握正版软件的使用情况，各部门单位要认真开展自查。自查的内容为：本单位现有计算机种类、数量，正版软件的种类、数量，盗版软件的种类、数量，各自业务系统和办公系统的软件是否具有合法的书面授权文件、许可证等，所需购买的正版软件的种类、数量（有关表格见附件）。自查结束后，于8月10日前将自查结果报区使用正版软件工作领导小组办公室（设在区文广新局，联系人：戴杰暖，联系电话：6611572），由区使用正版软件工作领导小组办公室、区信息产业局对各单位使用软件情况进行核查，并将有关情况分别抄送区财政局、区科技局（区知识产权局）。
（二）更换正版软件和培训阶段（2006年8月11日—2007年9月30日）
根据上级的要求和结合我区的实际情况，在去年完成区电子政务专网面向互联网部分服务器软件正版化工作后，计划用两年时间完成各部门换装正版软件工作（今年，区财政在区电子政务专项资金中已安排100万元用于区直部门软件正版化工作），此项工作已纳入2006年度的政府考核目标。
区信息产业局根据自查和核查结果，并结合区电子政务专网的实际情况，负责编制各部门使用正版软件所需品种、数量和经费预算，报区政府审批。同意后实行政府集中采购，分别配给换装。同时按换装进度分期进行技术培训工作。
（三）检查验收和总结阶段（2007年10月1日—10月31日）
区使用正版软件工作领导小组办公室组织相关部门组成检查验收组，对各部门使用正版软件情况进行全面检查验收，同时对我区政府部门软件正版工作进行全面总结。
四、工作要求
（一）各部门单位要明确一位领导同志负责本单位清理盗版软件、使用正版软件工作，确定一个股室具体落实，并明确到具体人员。于8月10日前将名单报区使用正版软件工作领导小组办公室。
（二）自查工作是整个工作的前提和基础，各单位必须认真及时、准确无误地把本单位使用的软件情况统计清楚，不得隐瞒、迟报、漏报、虚报数字。在自查工作中如有疑问，可向区信息产业局查询(查询电话：6390022，联系人：袁维强)。
（三）此次软件正版化工作范围包括各镇、街、派出机构及区直各部门（含党委部门及人大、政协机构），各镇、街、派出机构所需经费列入本级财政预算。更换软件的品种为操作系统软件（主要是Windows XP／2003、Linux等）、通用办公软件（主要是Office XP／2003、金山WPS等）和杀毒软件(如金山、瑞星)等，不含各部门相关专业的业务专用软件。
（四）此次集中更换正版软件、清理盗版软件，只是政府部门彻底根除使用盗版软件，自觉保护知识产权的开始。今后各部门单位要建立软件购买、使用的责任制度，确定主管领导和直接责任人，特别是要做好软件授权文件、使用许可证的保管工作和软件安装密钥的保密工作。要进一步加强对《中华人民共和国著作权法》和《计算机软件保护条例》的学习，对使用盗版软件，引起侵权纠纷或诉讼、损害政府机关形象的，除依法承担民事侵权责任外，还将追究有关主管领导和直接责任人的行政责任，构成犯罪的追究刑事责任。
（五）今后区直各部门单位软件的添置和更换计划，需在每年的8月31日前报区信息产业局。区信息产业局负责核查、汇总并编制各部门单位使用软件所需品种、数量和经费预算，报区政府审批同意后列入下年度区电子政务专项资金预算，并实行政府集中采购。
附件：1、使用软件调查表
2、安装使用正版软件统计汇总表
新会区使用正版软件工作领导小组办公室
二○○六年六月二十日
使用软件调查表
填报单位： （盖章）
填 报 人： 电话：
填报日期： 年 月 日
安装使用正版软件统计汇总表
填报单位： 联系人： 电话：