新府办〔2006〕112号
各镇政府，会城街道办，今古洲、圭峰区、银湖湾管委会，区经贸局、外经贸局、财政局，基业资产经营公司：
区档案局《关于区属转制企业资产与产权变动档案处置意见》业经区人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
二○○六年十一月三日
关于区属转制企业资产与产权变动档案处置意见
区档案局
为加强区属企业在资产与产权变动过程中档案的规范管理，根据《广东省执行<国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法>实施细则》有关规定，结合我区实际，对区属转制企业资产与产权变动档案的处置工作提出如下意见：
一、区属企业资产与产权变动档案处置的范围：区属国家、集体企业在兼并、破产、出售、收购、股份制改造、与外商合资合作经营以及实行承包、租赁等其他资产与产权变动过程中的档案处置工作。凡资产和产权变动的区属企业，应成立企业档案处置工作领导小组，将档案处置方案列入企业改制的内容，安排适当的人员，做好档案处置工作，业务上接受区档案行政管理部门的监督指导。
二、企业档案部门在档案处置工作领导小组的领导下，具体实施对档案的处置：
（一）收集、整理、统计、保管企业在各项活动中形成的全部档案，清点库存。
（二）对全部档案进行鉴定。对应保存的档案进行整理。对拟销毁的档案要造具清册，经企业领导人和企业资产清算机构负责人审核、企业主管部门批准后方可销毁。销毁档案须履行必要的审批、签字、监销、销毁手续，所造具的清册要永久保存。
（三）提出档案处置的方案，并编制档案移交、寄存和检索目录。档案移交和寄存目录由交接方和档案处置领导小组领导签字后，分别保存在交接双方、企业主管部门（基业资产经营公司）。
三、区属企业资产与产权变动中档案的处置，原则上要分类进行：
（一）基建档案、设备仪器档案随其实体归属。
（二）产品、科研档案（含专利、商标、专有技术等档案）按有关法规办理或双方协商处理。
（三）会计档案按《会计档案管理办法》执行，交由企业主管部门（基业资产经营公司）管理。另有特殊规定的，按特殊规定处理。
（四）党群工作、行政管理、生产技术管理、经营管理档案交由企业主管部门（基业资产经营公司）管理。
（五）干部职工档案按中组部、人事部《流动人员及档案管理暂行规则》执行。
四、区属企业实行承包、租赁的档案处置列入双方合同契约。承包、租赁前企业的全部档案由发包、出租方安全保管，也可委托承包、租赁方代管，按有关规定查阅利用并有义务维护其完整安全。承包、租赁期形成的档案，由承包、租赁方按国家有关规定负责收集、整理、保管；承包、租赁期满后，向发包、出租方移交，出租方拥有其所有权。
五、曾在我区有重要影响的企业依法破产或拍卖后，基建、设备仪器等档案随其实体归属，其它门类移交区档案馆保存，整理、寄存的费用由清算小组从企业有关费用中一次性计付。
六、区属企业资产和产权变动后仍为公有制企业的，如区属企业与区属（含国有）企业之间的兼并、出售、收购、股份制改造或实行全员股份合作制等，原企业的档案由新企业统一保管，但须另立全宗分开管理，变动前全宗的全套目录应报送区档案馆。
七、区属企业部分资产和产权变动的，变动部分的基建、设备仪器档案由新企业接收管理，其它档案和未变动部分的档案由原企业管理。
八、区属企业在资产与产权变动中，应将下列文件收集归档：
（一）有关机关或单位批准的文件；
（二）终止财务决算的报告及编制说明；
（三）财产清理报告书；
（四）评估立项申请报告及资产原管理部门的评估立项通知；
（五）评估结果确认或股权管理方案的批复；
（六）资产处理结果报告；
（七）合同、协议书；
（八）其它有关文件。
九、已转制的区属企业的有关档案已移交区资产经营公司管理的，要继续加强管理，做到有箱柜、有检索目录、有档案实体、有交接凭据。在区属企业资产与产权变动中因不当行为造成损失的，按《档案法》、《广东省档案违法行为处罚办法》的有关规定执行。